权责详细信息

义务教育阶段学生转学证明

职权名称 义务教育阶段学生转学证明
职权编码 62011100000001390405XQR00002000 职权类别 行政确认
实施主体 红古区教育局 承办机构 红古区教育局教育办公室
服务对象 全区中小学在校学生
办理部门及联系电话 红古区教育局教育办公室
联系电话:0931-6213533
监督部门及联系电话 红古区教育局
联系电话:0931-6211649
办理地点 红古区平安路888号政府院内后楼610办公室
投诉举报 红古区机构编制委员会办公室  电话:0931-6216589
红古区监察局                电话:0931-6211663
实施依据 1、教育部《中小学生学籍管理办法》(国家教育部自2013年9月1日起实施)第十四条:学生转学,转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续,转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
2、甘肃省《甘肃省教育厅关于中小学生学籍管理的实施细则(试行)》(自2014年1月27日发布之日起实施)第二十一条:学生转学(包括省内和跨省转学)可由家长根据就近入学原则,自行联系学校。义务教育阶段学校接收有困难的,由家长或学校报县教育行政部门协调解决。第二十二条:学生转学需持相关证明材料,由家长向转出学校提出申请,领取《甘肃省中小学生转学证明》(见附件),前往转入学校联系。转入学校同意并签章,返回转出学校签章,并由转出学校学籍主管部门确认,再由转入学校学籍主管部门审批,完成转学手续办理及学籍信息变更。
法定期限 学生转学手续应在学期结束前或开学后10个工作日内办理。转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接相关工作。 承诺期限 学生转学手续应在学期结束前或开学后10个工作日内办理。转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接相关工作。
工作流程 义务教育阶段学生转学审核一般程序为:转入学校审核→转入学校主管教育行政部门核办→转出学校审核→转出学校主管教育行政部门核办。经审核同意转学的中小学生,应尽快通过电子学籍系统办理转学手续。办理流程如下:
1、家长持已办理审批手续的转学申请表和其他有效证明材料到转入学校办理,转入学校将转学申请表和其他有效证明材料扫描后作为附件上传到电子学籍系统,通过电子学籍系统发起办理转学手续并核办;
2、转入学校学籍主管部门在电子学籍系统中核办;
3、转出学校在电子学籍系统中核办;
4、转出学校学籍主管部门在电子学籍系统中核办;
5、转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学;
6、待学生到转入学校报到后,转入学校通过电子学籍系统调取学生学籍电子档案(电子学籍系统同时通知转出学校);
7、转出学校按照与学生家长商定的方式,将学生的纸质个人学籍档案寄转入学校或用档案袋密封、盖章后交学生家长带到转入学校;
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后,转出学校应及时转出学生个人学籍档案,并在1个月内办结。
收费标准及依据
申请条件 学校有空余学位;公办学校申请学生符合:
1、法定监护人在红古区合法居住的非红古区户籍学生;
2、符合红古区户籍的学生。
申请材料 申请转入公办学校:
1、红古区户籍学生
(1)转学联系函。
(2)户籍证明材料:全家户口本(须全本复印)。
(3)住房证明材料:学生父母(或监护人)在学校招生地段内的购房房产证或租赁凭证(由现居住地街道办事处房屋租赁管理所提供)。
2、非红古区户籍学生
必须是父母(或监护人)在红古区连续居住1年以上,且能提供如下证明材料:
(1)转学联系函。
(2)户籍证明材料:由公安部门出具的学生及其父母的原籍户口本(须全本复印)、在红古区居住证。
(3)住房证明材料:学生父母(或监护人)在学校招生地段内的购房房产证或租房合同。
(4)就业或社保证明材料:学生父母(或监护人)持有本区劳动保障部门出具的就业和社会保障证明,或者本区市场监督管理部门核发的工商营业执照副本。
(5)计生证明材料:学生父母(或监护人)现居住地街道办事处出具的《计划生育证明》(留原件)。
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关联部门及事项
委托、下放事权或需下级初审、上级终审的情况 需下级初审资料:学校初审资料,由区教育局核办
责任事项 事前: 1、公开办事条件和办事流程;
2、提供办理业务指导和咨询服务。
事中: (一)受理阶段责任:
3、公示依法应当提交的材料;
4、一次性告知补正材料;
5、依法受理或不予受理(不予受理的应当及时、明确告知理由);
(二)审查阶段责任:
6、依法对申报材料审核;
(三)决定阶段责任:
7、作出予以确认或者不予确认决定;
(四)送达阶段责任:
8、准予确认的制作文件证件,送达并信息公开。
事后: 9、学籍工作检查。
其它: 10、法律法规规章文件规定应履行的其他责任。
追责情形 因不履行或不正确履行行政职责,有下列情形的,行政机关及相关工作人员应承担相应责任:
1、对符合法定条件的申请不予受理的;
2、未严格按照相关政策、法律、法规履行审查义务的;
3、对应当予以确认不予确认的;
4、对不符合确认条件给予确认的;
5、在行政确认工作中玩忽职守、滥用职权的;
6、办理行政确认时索取或者收受他人财物或者谋取其他利益的;7、其他违反法律法规规章文件规定的行为。
廉政风险点 对学生转学条件审核不严,不认真,出现违规转学,造成学校大班额现象。
廉政风险等级 二级
救济方式 对实施主体作出的行政行为不服的,行政相对人可以自知道该具体行政行为之日起六十日内提出行政复议,或六个月内提起行政诉讼;对复议决定不服的,可以在接到复议决定之日起十五日内提起行政诉讼。申请期限法律另有规定的除外。
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